Po schválení dokumentů přihlášky na zahraniční univerzitě obvykle obdržíte ze zahraničí další instrukce formou Akceptačního emailu či rovnou Akceptační dopis obsahující Vaše osobní informace (jméno a datum narození) a přesné termíny mobility (včetně tzv. Welcome day/week, jazykových kurzů aj.). Akceptační dopis je možné využít při žádání o vízum do země dané partnerské univerzity.
Akceptační dopis/email nahrajte do UIS v rámci procesu žádosti o výjezd.
Žádostí o výjezd oznamujete studijnímu oddělení svůj záměr zahraničního studia.
Dále žádost o výjezd bude potvrzena koordinátorem OMV PEF po splnění většiny Erasmus dokumentů. Následuje zadání výjezdu do UIS a můžete žádat o Účastnickou smlouvu viz bod 7.
Proces podání žádosti o výjezd (UIS > Kontaktní centrum > Zahraniční oddělení > Žádost o výjezd) je podrobně popsán zde.
Pozn. Žádost o výjezd není totožná s Individuálním studijním plánem (ISP). V případě potřeby si řešte ISP z důvodu mobility se studijní referentkou individuálně.
Další dokument, který jste povinni zkompletovat, se nazývá Learning Agreement. Na ČZU používáme online verzi, tzv. OLA. Některé zahraniční univerzity však po Vás mohou požadovat vlastní verzi Learning Agreementu (např. v PDF nebo v IS hostitelské univerzity), které taktéž akceptujeme.
Informace o Learning Agreementu se můžete dočíst na webových stránkách ČZU Studijní plán na zahraniční univerzitě (Online Learning Agreement).
Bankovní účet zadaný v UIS („Portál studenta – Moje studium – Moje zahraniční studium – Bankovní spojení pro studijní výjezd“). K zadání bankovního účtu potřebujete uvést:
- název a přesnou adresu pobočky v ČR,
- číslo účtu a měnu účtu (CZK nebo EUR - doporučujeme),
- specifikaci za účelem „k výplatě stipendií na zahraniční výjezdy“,
- platnost po celou dobu trvání pobytu i poté, dokud se nedořeší dokumenty z pobytu (pro případ změny doby pobytu a doplatku stipendia).
Pozn.: Lze využít i Revolut při přidání IBAN.
Tímto dokumentem potvrzujete, zda jste již absolvovali mobilitu či nikoliv. Tištěnou verzi „Prohlášení studenta“ odevzdejte fyzicky nebo poštou na centrální OMV.
Pozn.: Lze odevzdat spolu s účastnickou smlouvou.
Před odjezdem si také musíte sjednat cestovní pojištění pro celé období plánované mobility, které musí zahrnovat pojištění léčebných výloh, pojištění odpovědnosti, úrazové pojištění včetně repatriace. Doporučujeme pojištění od ERV, které splňuje veškeré požadavky pojištění. Přístupové údaje k založení ERV pojištění naleznete zde.
Informace o cestovním pojištění se můžete dočíst na webových stránkách ČZU Cestovní pojištění na studijní pobyt.